QDMS Doküman Yönetimi Sistemi dokümanlarınızı sadece saklamanıza olanak tanımaz, çok daha fazlasını sağlar. İşte bazı avantajları:
Doküman Yönetimi: QDMS, tüm kontrollü dokümanlarınızı klasör ağacı yapısına uygun bir şekilde yönetmenize olanak tanır.
Dosya Uyumluğu: QDMS, her türlü dosya formatıyla uyumludur, bu da Word, Excel, PowerPoint, PDF ve diğer formatları içerir.
Toplu Aktarım: Toplu aktarım özelliği, tüm dokümanların hızlı ve kolay bir şekilde içeri aktarılmasını sağlar.
Yetkilendirme Seçenekleri: Klasör bazında veya doküman bazında yetkilendirmeler yapabilirsiniz. Her kullanıcı belirli klasörler veya dokümanlar üzerinde işlem yapabilir.
Yetki Düzeyleri: QDMS, kullanıcılara ayrılmış okuma, yazdırma, hazırlama/revizyon yapma, eski revizyonları görüntüleme, iptal etme ve klasör tanımlama yetkileri gibi farklı yetki düzeylerini dağıtmanıza olanak tanır.
Kontrol ve Onay Aşamaları: Dokümanlarınız, belirlediğiniz kontrol, onay ve görüş aşamalarından geçirilmeden yayınlanamaz.
İlgili Kullanıcı Gruplarına Bildirim: Akışı tamamlayan dokümanlar, ilgili kullanıcı gruplarına "Okunması Gereken Dokümanlar" olarak iletilir.
Mail Entegrasyonu: QDMS üzerinden bekleyen işleri görüntüleyebilir ve mail entegrasyonu ile sorumluluğunuzdaki işlerden haberdar olabilirsiniz.
Anket Özelliği: Doküman sonlarına eklenen anketlerle dokümanların etkili bir şekilde okunup okunmadığını test edebilirsiniz.
Gelişmiş Raporlar: Kimin hangi dokümanı ne zaman okuduğunu ve kimin dokümanları ne kadar süredir okumadığını takip etmek için gelişmiş raporlar kullanabilirsiniz.
Doküman Master Listesi: Denetimler için doküman master listesini otomatik olarak oluşturabilirsiniz.
Gelişmiş Arama: Dokümanlarınızın adına veya içeriğine göre arama yapabilme olanağı sunar.
Doküman Şablonları: Dokümanların güncel revizyonlarını, tarihlerini, onaycılarını ve logolarını otomatik olarak bastırmak için doküman şablonları kullanabilirsiniz.
Revizyon Yönetimi: Her doküman veya klasör için özel gözden geçirme periyotları tanımlayarak, gözden geçirilmesi gereken dokümanların ilgili doküman sahibine gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
Referans Dokümanlar: Dokümanlarınıza referans dokümanlar olarak tanımlandığında, bir doküman revize edildiğinde referans dokümanların sahiplerine bildirim gönderilir.
Form ve Kalite Kayıtları Yönetimi: QDMS, formları, form revizyonlarını ve dolu kalite kayıtlarını da yönetmenize olanak tanır.
QDMS Doküman Yönetim sistemi hakkında daha detaylı bilgi ve demo için BİZE ULAŞIN!
Comentarios